店長日記

『4月21日(火)』

2020年04月21日

サンテレビで土曜日の夜に放送されています。
最終回の「志村でナイト」、娘と食事をするコントで最後。
食事しながら娘のスマートフォンが度々鳴る。
「おめぇよ、めし食ってんだ!うるせぇんだよ!」とけんさん扮するオヤジが娘を怒る。
もうお約束、「きっとオナラするでぇ」と予想。
案の定、娘が呆れる程、本人もびっくりする程、何発も。
愉快ですよね。
体験会場の予定が決まると、各施設ごとにエクセルで作ったフォームを使ってチラシの折込先や印刷の枚数などを依頼・管理できるようにしています。
約20日間ほど予定が無いので、未処理のファームが管理画面に無いのでまあ~綺麗!
こんなことは滅多に無い事なので、使っていて前から気になっていたフォームの改良を。
出来上がって、各ページごとに操作、まずまずの改良。
このエクセルのフォームは、随分と前にある大手事務機屋の営業さんが飛び込みで。
「先輩言うて、わしはお宅のこと知らんでぇ」
よくよく聞けば高校の同級生が、「アトラスへ行ってみぃ」と。
確かに同高校の後輩のようでした。
あいにくコピー機もその他事務用品も間に合っとる。
「先輩」と食い下がるので、当時は施設の管理を県別で紙で行っており、それをまとめるファイルもどんどん増え、紙をめくる作業も増大。
「なんかええ方法があるかな?」と話しを振ると、「考えてきます」と。
それから1週間も経たないうちに、エクセルで自作し、これをある管理ソフトを使って作業することをご提案。
最初は仕組みがよく分かりませんでしたが、彼の提案に乗り、ソフトをパソコンの台数分購入。
それから今日までずっと彼が作ってくれたエクセルのフォームで作業をしています。
私もエクセルの仕組みを使いながら徐々に理解して、改良を加えたり。
それっきりで、結局大した金額の買い物は彼からしてあげてませんでしたが、この出会いで弊社の業務は激変したのです。
現在ではパソコンはコピー機とつながり、パソコンで作った依頼書をメール送信したりFAXしたり。
今では当たり前ですが、あの当時は考えもつかなかったですね。
それだけパソコンという物を全く理解していなかったのだと思います。
ところで彼は、まだ大手事務機屋で頑張っているのか?
う~ん、なかなか個性の強い面がありましたから、大人しく納まっていないかも?


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